業務委託の承認台帳を、
無料で1枚お作りします
受け付け・承認・版が、メールとチャットに散らばる。それを、Excelの台帳1枚に集めます。御社名入りで、無料でお作りして、お送りします。
- 1件が1行。受付番号・相手方・契約の種類・金額・期限・版の名前が、左から順に並びます。
- 足りない項目があると、「不足チェック」の列に、足りない項目名がそのまま出ます。
- 承認者の名前・承認の結果・承認日時・承認した版が、同じ行に残ります。承認した版が受け付けた版と違うと「不一致」、同じ受付番号を二重に使うと「重複」と出ます。
ご希望のメールをいただいてから3営業日以内に、Excel1枚（マクロなし）と、承認ルートの表、使い方のメモをお送りします。下のメールアドレスへ、「希望」とだけお知らせください。ほかのご記入は要りません。お申し込みや契約にはなりません。費用もかかりません。
台帳をお送りしたあとに、有料の導入支援（1部門・1業務を整える作業。下の「費用」に記載）を、一度だけご案内することがあります。ご不要であれば、その旨お知らせください。以後ご案内しません。契約書の内容の点検や、法的な評価・判断は行いません。貴社のアカウント・パスワードはお預かりしません。
何をするか
法人のお客様向けの取引です。
次の流れを、1部門・1業務に絞って整えます。
契約の受付 → 必要情報の確認 → 担当者・承認者への引渡し → 承認結果と版の記録
- Excelの台帳と承認ルート1式（受付の不足チェック・版の一致・番号の重複を式で表示します。自動更新の有無と、更新しない旨を伝える期限の欄を含みます）
- 受付の項目の定義（紙・メール・Excel入力用、20項目）
- 設定手順書と、操作教材（文書）
- 検収用の見本案件と期待結果
マクロは使いません。自動通知と、承認日時の自動記入は含みません。ひな型は当研究所が作ってメールでお送りし、お客様の環境に置いて設定していただきます。当研究所がお客様の環境を直接操作することはありません。
Googleのサービスは扱いません。Excelの台帳で行います。デスクトップ版のExcelをお使いいただける会社が対象です。
やらないこと
- 個別契約の法的評価、契約書の解釈はしません。承認の判断は、お客様の基準でお客様の担当者が行います。
- 相手方との交渉、申請書類の作成、データ移行、独自API連携、既存システムの改修
- 複雑な分岐・権限設計（利用者のアカウントごとの編集制限を含む）、常時監視、個別の法律相談、マクロによる自動化
- お客様のアカウント・パスワードのお預かり（メールを含め、どの方法でもお預かりしません）
上の範囲外の作業を、追加契約で受けるお約束もしておりません。本支援は、作成する仕組みが法令に適合することを保証するものではありません。
費用
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 導入支援（1部門・1業務） | 300,000円（税別） |
| 消費税（10%） | 30,000円 |
| 合計（税込） | 330,000円 |
| お支払い | 税込 |
|---|---|
| 着手金（契約後・着手前） | 165,000円 |
| 残金（検収後） | 165,000円 |
- 請求書は、着手金は契約後、残金は検収完了後にメールで発行します。
- 当研究所は適格請求書発行事業者ではないため、適格請求書（インボイス）は発行できません。
- 支払期日は、請求書の発行月の翌月末です。
- 振込手数料は、お客様のご負担です。
- 返金の扱いは、仕様確認書に定めます。
- Excelの利用料は、お客様が既にお使いのものを使います（上の費用には含みません）。
進め方（面談なし）
電話・オンライン面談は行いません。メールと質問票でやり取りし、契約は電子契約で行います。
- 初回質問票（6問）にメールでご回答いただきます。ご回答は発注ではありません。契約本文や機密情報は、お送りいただかないでください。
- 提案書・見積書・仕様確認書・見本を、メールでお送りします。
- 仕様確認書への同意をメールでいただき、その版を固定します。返信がないことを同意とは扱いません。
- 電子契約と、着手金のお支払い。
- 当研究所がひな型を作成してお送りし、お客様の環境に置いて設定していただきます。
- 検収。見本案件を実行していただき、場面A〜Fについて「一致／不一致」をご回答いただきます。不一致の場合は、原因を確認して是正します。
お約束
- 納品は、着手金の入金・仕様の同意・必要なご準備（お客様の環境とご担当者）がそろってから10営業日です。お客様のご回答・ご準備をお待ちする日数は、10営業日に含めません。
- 範囲内の設定調整は2回までです（不具合の是正は回数に数えません）。
お申し込み・ご相談
まずは、初回質問票をお送りします。下のメールアドレスに、件名を「質問票希望」としてご連絡ください。フォームは使いません。
内容を確認のうえ、順次ご連絡いたします。お預かりした個人情報の取扱いはプライバシーポリシーをご覧ください。事業者情報は特定商取引法に基づく表記をご覧ください。
提供者
提供者：冠城研究所。