何をするか
- 契約の台帳：お送りいただいた契約書の写しから、1件1行の台帳を作ります。相手方・期間・更新・解約の通知の期限・金額が並びます。毎月更新します。
- 期限のお知らせ：台帳の期限の30日前と7日前に、ご担当者へメールでお知らせします。
- 承認の記録：誰が、いつ、どの版を承認したかを、同じ行に残します。承認した版が受け付けた版と違えば「不一致」と出ます。
- 契約番所のご利用：Windows に入れて使う契約管理ソフト「契約番所」をお使いいただけます。
やらないこと
- 契約書に書かれた期間・日付を、そのまま台帳に写します。期限の算定や、どの条項が当たるかの判断は行いません。
- 契約書の内容の点検や、法的な評価・判断は行いません。判断は貴社の顧問弁護士にお任せください。
- 契約の締結・押印・届出は行いません。
- 貴社のアカウント・パスワードはお預かりしません。
費用
契約の台帳づくりと期限のお知らせを、人を置かずに月9.8万円でお引き受けします。導入は15万円（初回のみ）。（いずれも税別）
| 項目 | 費用（税別） |
|---|---|
| 導入 | 15万円（初回のみ） |
| 月ごと（契約番所のご利用を含む） | 9.8万円 |
月額は暦月ごとで、導入の完了日の翌月1日から、1か月ごとの自動更新です。導入した月の月額はいただきません。解約は、終了を希望する月の前月末までにメールでお知らせください。その月の末日で終了します。お客様のご都合による解約では、導入費の返金に応じません。当研究所の責めに帰すべき事由で台帳をお送りできない場合は、この限りではありません。月額は日割りの返金はありません。
導入だけをご希望の場合は、導入支援（1部門・1業務を整える作業、30万円・税別）もお引き受けします。導入支援の頁へ →
進め方（面談なし）
- メールで「詳しく」とお送りください。進め方とご契約の案をお送りします。
- 秘密保持の契約を結びます。
- 契約書の写しをお送りいただきます（まずは20件ほど）。
- 秘密保持の契約の締結と契約書の写しの受領から10営業日以内に、台帳と期限の表をお送りします。以後は毎月更新し、台帳の期限の30日前と7日前にメールでお知らせします。
お約束
- 契約書は、秘密保持の契約を結んでからお預かりします。
- 期限のお知らせは、台帳の期限の30日前と7日前にメールでお送りします。
提供者
提供者：冠城研究所。