No.03 — Scheduling & Secretarial

毎回ゼロから、
書かずに済ませる。

社外の相手とメールでやりとりするときの定型文150本と、議事録テンプレート4種をまとめました。日程調整・リスケ・催促・欠席・お礼・お断り・謝罪・依頼・確認・取次・案内の12場面。すべて、貼って { } を置き換えれば出せる形です。

何をする事業か

文例は12章に分かれています。日程調整(こちらから打診する)に15本、候補提示・再提案・確定に12本、日程変更に14本、催促・リマインドに14本。以降、欠席・遅刻・中止、お礼、お断り、謝罪、依頼、質問・確認、紹介・取次、案内と続きます。

よく出てくる差し込み語18種類には、「材料が無いときどうするか」を書き添えています。表に無い語は、語そのものが入れるものを示しています。

いま在るもの

社外とのやりとり 定型文150文例+議事録テンプレート(Word・A4)

文例150本(001から150までの連番。「以下同様」「(省略)」での省略はありません。150本すべてに件名・本文・使いどころのメモをつけています)。議事録テンプレート4種(社外打ち合わせ議事録、1画面で終わる議事メモ、社内の案件管理に使う商談記録、受電記録の電話メモ)。よく出る差し込み語18種類の一覧(「材料が無いときどうするか」つき)。送る前の検査15項目。

この150文例集と議事録テンプレートは、2026年9月21日に作った版(v1)です。

使う順番(最初の10分)

  1. 場面から番号を引く。目次で場面を選び、その番号へ飛ぶ
  2. { } を埋める。表に無い語は、語そのものが入れるものを示しています
  3. 自分がいちばん多く出す3場面を選び、署名と部署を埋めた状態で、メールソフトにテンプレートとして登録する
  4. 送る前の検査15項目を、上から見る。慣れると20秒です

想定しているかた

いくらで、どこで

お渡しするもの形価格売り場
社外とのやりとり 定型文150文例+議事録テンプレート Word・A4 1,000円 ココナラで見る →

価格は 2026年9月21日時点の、売り場の表示です。最新の価格・提供条件は、各出品ページの表示によります。ご購入手続き・お支払い・ダウンロードは、すべてココナラのサイト上で行われます。

どこまでが自動で、どこからが人か

メールの送信・日程の交渉 行いません AI が相手方と自動でやりとりして日程を確定する仕組みは、当研究所は持っていません
カレンダーとの連携 ありません お渡しするのは文例と型だけです
相手方の予定・メール本文 当研究所は取得しません お客様と取引先のやりとりに、当研究所が入ることはありません

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