No.01 — SaaS Operations

何にいくら払っているかを、
1枚に並べる。

SaaS契約の棚卸し表を作りました。契約しているSaaS・サブスクを1行ずつ入れると、年額と、解約を伝えるための期限が出ます。Excel 1ファイル、マクロなし。

何をする事業か

当研究所がこの領域で作ったのは、SaaS契約の棚卸し表です。いま会社が契約しているSaaS・サブスクを1行ずつ並べ、年間でいくら払っているか、契約した席のうち何席が使われていないか、解約を伝えるための期限がいつかを、入力した日付と金額から計算します。

Microsoft Excel 2016 以降(Windows/Mac)で開けます。Google スプレッドシートに読み込んだ場合、条件付き書式と入力規則が一部再現されないことがあります。当研究所では未検証です。

いま在るもの

SaaS契約 棚卸し表(Excel・4シート)

4シートの構成は、はじめに/SaaS棚卸し表/年額の集計/選択肢。棚卸し表は39列・100行ぶんで、記入例5行を入れた状態です。使う関数は IF・SUM・SUMIF・COUNTIF・COUNTIFS・ROUND・EDATE・TODAY などで、UNIQUE・FILTER・XLOOKUP は使っていません。よく使う列はプルダウンから選べます。解約通知の期限が近い行と、過ぎた行には、自動で色がつきます。集計シートは開くだけで、入力欄はありません。

この棚卸し表は、2026年9月21日に作った版(v1)です。

使う順番(最初の10分)

  1. 開いて、記入例の5行を消す
  2. 契約の出どころを3か所から集める。法人カードの明細12か月ぶん、銀行の出金明細12か月ぶん、経理・総務あてメールの検索(領収書/ご請求/invoice/receipt/自動更新)
  3. 白い列に、必須の10列だけを入れる
  4. 状態の列を見る。解約通知の期限が近い行と、期限を過ぎた行が分かれて出る
  5. 年額の集計シートを開く。年額の合計、期限の件数、用途カテゴリ別・部署別・支払方法別・周期別の内訳と、金額の高い順の上位10件が、すべて数式で出ています

想定しているかた

いくらで、どこで

お渡しするもの形価格入手先
SaaS契約 棚卸し表 Excel・4シート 1,500円 ココナラで見る →
SaaS契約 棚卸し表 お試し版 Excel・3シート・20行まで 0円 ダウンロード →

有償版について:価格は 2026年9月21日時点の、売り場の表示です。最新の価格・提供条件は、各出品ページの表示によります。ご購入手続き・お支払い・ダウンロードは、すべてココナラのサイト上で行われます。

お試し版について:当サイトから直接ダウンロードできます。列と数式は製品版と同じで、行数が20行までのものです。集計シートは入っていません。

お試し版は、対価をいただかずにお渡しするものです。お申し込み・お支払い・会員登録は不要で、お名前・メールアドレスなどの入力は不要です。Microsoft Excel 2016 以降でお使いいただけます。マクロは含まれていません。

どこまでが自動で、どこからが人か

この表の中身 自動処理はありません Excel の数式だけです。LLM も、外部サービスへの接続も、決済処理も入っていません
SaaS の管理画面との連携 つなぎません 席数も利用人数も手入力です。そのかわり、どのサービスでも使えます
入力と判断 お客様が行います 解約できるか・すべきかの判断は、この表には含まれません

当研究所が引いている線

根拠になる法令

ほかの事業